湖南圓滿生命公墓陵園信息化系統(tǒng),由圓滿生命自2003年開始開發(fā),開發(fā)團隊曾為天津永安公墓,上海福壽園海港陵園等近百家陵園設計開發(fā)信息化系統(tǒng),產(chǎn)品設計人員從事殯葬行業(yè)12行,有豐富的實踐操作經(jīng)驗,既懂殯葬又懂互聯(lián)網(wǎng)技術,將行業(yè)先進的營銷、管理、服務集成到系統(tǒng)中,并還在不斷的迭代中。
系統(tǒng)打通了管理系統(tǒng)、微信公眾平臺、網(wǎng)站系統(tǒng),客戶可通過一個帳號就可以多平臺登陸,可以在售前通過網(wǎng)站和手機隨時了解陵園、墓型等情況,在售中可隨時通過手機了解碑文,安葬,管理費期限等信息,在售后可隨時通過手機或電腦進入自己的紀念館進行祭祀,并可通過微信支付為逝者購買相應的祭祀及代客祭掃產(chǎn)品,在提高陵園口碑營銷的同時,為企業(yè)帶來了豐厚的祭祀產(chǎn)品利潤。
系統(tǒng)同時針對公墓管理中的“痛點”進行分析和解決,比如選墓,選位人員可以通過手機,平板電腦,電腦同時進行選位,系統(tǒng)可以很好的解決墓位的獨占性,避免了選重號的問題,尤其針對手機選墓進行了優(yōu)化,可以像買電影票那樣選墓,最大程序的保持了與實際的一致性。還比如碑文問題,系統(tǒng)設計了自動排版,圖片上傳,自由排版三種模式,并可以根據(jù)當?shù)仫L俗定制碑文模板,自動統(tǒng)計字數(shù),價格,生成,輸入,打印一氣呵成,最大限度的提高了工作效率,節(jié)省了人員成本,提高了客戶的滿意度。還比如領導層經(jīng)常不在園,需要了解陵園的工作情況,銷售情況,系統(tǒng)針對這種情況開發(fā)了微信端銷售情況系統(tǒng),客戶接待情況系統(tǒng),員工工作筆記等系統(tǒng)。
針對這種設計還有很多,同時我們時刻在關注不斷產(chǎn)生的新技術,適合本行業(yè)的我們會及時的進行開發(fā),并對系統(tǒng)進行升級,保持系統(tǒng)的先進性。
1、營銷架構管理
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),營銷架構最高可至五層的營銷層級,層級歸屬一目了然,分別定制提成點位,并可分為外部、內部提成單獨核算,每個銷售鏈單向連接,并隨時了解每個業(yè)務人員的回訪情況,便于對營銷團隊的管理。
精準掌握每個辦事處的人員情況,業(yè)績銷售情況,提成情況,對外部辦事處,內部辦事處,分別統(tǒng)計對比分析,及時掌握業(yè)務客戶與直接客戶的銷售情況。
2、客戶關系管理
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),客戶關系模塊記錄來園客戶數(shù)量,通過記錄下客戶詳細信息,自動提醒工作人員對未定客戶的后繼追蹤,管理層隨時了解客戶來園數(shù)量的趨勢,客戶年齡層次分析,客戶區(qū)域分析,客戶獲取信息來源分析,客戶未定原因分析等決策數(shù)據(jù),隨時對市場營銷部作出工作指導。
3、墓區(qū)墓位管理
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),墓區(qū)墓位模塊,圖形化顯示墓區(qū)狀態(tài),閑置,定金,全款,部分安葬,全部安葬一目了然。領導層隨時了解各個價格區(qū)間的墓位賣了多少,還剩多少,及時對墓價做出調整。隨時了解歷年的墓位銷售趨勢,掌握本月銷售個數(shù)是否正常。
4、智能手機、平板電腦選墓
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),選墓模塊解決選重號、選錯號問題,導購員可以通過手機,平板電腦,pc機進行墓位選取,多種方式保持獨占性,一旦墓位選定,其他人無法再次進行選取。
5、碑文自動化系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),碑文模塊自動模版碑文、圖片碑文、自由排版碑文一應俱全,滿足公墓陵園全方位的需求,自動打印碑文確認單。
自動生成刻碑任務,立碑任務,派工單,補刻任務,實現(xiàn)工作自動化,并由系統(tǒng)幫助管理者監(jiān)督任務的完成情況,做到萬無一失。
6、安葬業(yè)務管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),安葬模塊根據(jù)陵園需要自由定義每天、每個時段的安葬數(shù)量,定安葬日期可同時選擇禮儀,隨葬品,鮮花等商品,并自動提醒安葬工作人員每天的安葬數(shù)量,是哪個墓位,是不是買了隨葬品,是否有欠款,是否是貴賓客戶。
了解未來的安葬趨勢,哪天最多,是多少個,及時安排工作。了解往年的安葬趨勢,墓區(qū)的安葬情況,單葬多少,合葬多少,獨墓多少。了解安葬禮儀人員的業(yè)績,誰安葬了多少,做了多少禮儀,這樣就能知道誰是好員工。了解隨葬品等副營銷售收入各年的對比,了解誰賣的最多,這樣可以給予獎勵,促進銷售。
7、瓷像影雕管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),瓷像影雕模塊根據(jù)錄入的逝者信息,自動讀入逝者姓名,根據(jù)是否健在自動判斷福壽牌類型,同時對瓷像的各個階段進行詳細的記錄,是否有照片,是否做好了,粘貼人員是否領走了,是否已經(jīng)粘貼在了墓位上,以上環(huán)節(jié)都是誰做的,什么時候做的,一目了然。
8、派車管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),派車模塊與安葬管理系統(tǒng)無縫對接,自由設定每天、每個時間段可用車輛,了解每天派車情況,及未來派車的數(shù)量,及時安排司機。同時與客戶檔案對接,發(fā)車時間,接人地址,特殊備注一目了然。
9、客戶資料管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),客戶模塊對于購墓人資料、逝者資料、業(yè)務員資料等進行詳細的記錄,所有數(shù)據(jù)只需錄入一次,以下所有環(huán)節(jié)全部讀取共享,提高了效率,保證了數(shù)據(jù)的準確性。
10、客戶電子檔案管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),客戶檔案模塊記錄客戶所有的信息與CRM進行對接,同時掌握客戶所有的業(yè)務信息,包括資料,逝者,業(yè)務員,碑文,安葬,商品,訂單,任務,檢驗等,任何一個導購員走了,資料始終留在企業(yè),隨時調出進行服務,保證后續(xù)服務的順利進行。
11、骨灰堂管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),骨灰堂模塊圖形化骨灰區(qū)域,架構,位置,與墓位客戶資料對接,存、取操作日志詳細記錄,自動生成寄存費用,自動提醒過期須續(xù)費客戶,同時生成報表統(tǒng)計,便于管理。
12、管理維護費系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),管理費模塊由操作人員自由定制,“永久”,“非永久”,維護費用,維護起止年限,自動生成訂單,提前一月自動提醒過期墓位,并在微信客戶后臺提醒到期及費用。
13、產(chǎn)品管理系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),產(chǎn)品模塊自動同步業(yè)務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié),可以自由改價,加入新產(chǎn)品,同時與微信與網(wǎng)站同步數(shù)據(jù),關聯(lián)財務核算項目,自動生成相關統(tǒng)計報表。
14、用戶權限管理
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),用戶管理模塊用戶分為員工、客戶,客戶資料自動生成用戶信息,后臺設定崗位權限組,為每個操作設定權限,精確到查看,增加,修改,刪除的每一個功能,為管理提供有效支撐。
15、訂單收款系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),訂單模塊所有業(yè)務環(huán)節(jié)自動生成訂單,同步財務系統(tǒng),對改價進行微信提醒,并詳細記錄日志,可多次定金收款,同步墓位狀態(tài),同步自動工作系統(tǒng),記錄收款類型,付款日期,同時支持支付寶,微信掃碼付款。
16、票據(jù)權證打印系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),打印模塊定制收款票據(jù),墓證權證,購墓單,購墓合同,派工單,安葬單,碑文確認單等打印系統(tǒng)。
17、業(yè)務工作自動化系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),工作模塊對每項工作設置工作組,設定成員,默認處理人,觸發(fā)條件,自動生成工作任務,對工作任務設定完時間,確認完成,操作記錄,完成情況說明,過期提醒等功能。隨時查看所有完成,未完成,固定期限下單,及時安排相關工作。
18、退款退墓管理
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),退款退墓模塊定金,全款,退墓遷出,退墓遷本園多種類型,管理層及時了解客戶為什么退墓,退墓數(shù)量是多少,及時作出正確的決策。
19、決策分析系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),決策分析模塊對營銷數(shù)據(jù)進行橫向、縱向對比分析,主營業(yè)務,副營業(yè)務比較分析,墓區(qū)銷售,狀態(tài)分析比較,客戶來源、年齡、區(qū)域等統(tǒng)合分析,展現(xiàn)實時數(shù)據(jù),便于管理層及時做出決策。
20、綜合報表系統(tǒng)
圓滿公墓陵園管理系統(tǒng),報表模塊根據(jù)企業(yè)需求定制銷售業(yè)績統(tǒng)計,銷售個數(shù)統(tǒng)計,銷售明細統(tǒng)計,提成部門統(tǒng)計,提成個人統(tǒng)計,提成明細統(tǒng)計,主營業(yè)務統(tǒng)計,副營業(yè)務統(tǒng)計,碑型銷售統(tǒng)計,石材結算統(tǒng)計,瓷像統(tǒng)計,刻字統(tǒng)計等